Privacy Policy

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Sintagma Group Srl.

2. Dati personali trattati

Attraverso il form di contatto presente sul sito possiamo raccogliere e trattare i seguenti dati personali:

  • Nome e/o altri dati identificativi inseriti dall’utente
  • Indirizzo email
  • Contenuto del messaggio e informazioni fornite volontariamente
  • Dati tecnici di navigazione (es. indirizzo IP, log server) nei limiti strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito

Nota: si invita a non inserire nel messaggio dati “particolari” (es. dati sulla salute, orientamento politico o religioso). Se tali dati vengono inviati volontariamente, saranno trattati solo per gestire la richiesta.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • rispondere a richieste inviate tramite form di contatto;
  • ricontattare l’utente in merito alla richiesta;
  • garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi e gestire eventuali anomalie tecniche.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali per la gestione delle richieste inviate tramite il form di contatto si basa su:

  • art. 6, par. 1, lett. b) GDPR: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (gestione della richiesta di contatto);
  • art. 6, par. 1, lett. f) GDPR: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito e alla prevenzione di abusi (log tecnici e sicurezza).

Se in futuro venissero svolte attività di marketing/newsletter, verrà richiesto un consenso specifico separato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form è necessario per poter inviare la richiesta e ricevere una risposta. In assenza di tali dati, non sarà possibile gestire la richiesta.

Il conferimento di eventuali informazioni aggiuntive nel messaggio è facoltativo.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o telematici, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o distruzione.

Nessun sistema di trasmissione o archiviazione è completamente sicuro: pur adottando misure adeguate, non è possibile garantire una sicurezza assoluta.

7. Destinatari dei dati e Responsabili del trattamento

I dati personali possono essere trattati da personale autorizzato del Titolare e da fornitori che svolgono servizi tecnici e organizzativi (es. hosting, manutenzione del sito, provider email), nominati ove necessario Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati non vengono diffusi né venduti. Possono essere comunicati a soggetti terzi solo in caso di obblighi di legge o richieste delle autorità competenti.

8. Trasferimento dati extra-UE

Di norma, il Titolare privilegia fornitori con infrastrutture situate nello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per esigenze tecniche, alcuni fornitori trattassero dati al di fuori del SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto del GDPR, adottando garanzie adeguate (es. decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses).

9. Periodo di conservazione

I dati inviati tramite form di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali attività successive correlate, e comunque non oltre 12 mesi, salvo necessità di ulteriore conservazione per obblighi di legge o tutela dei diritti del Titolare.

10. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati personali;
  • rettifica e aggiornamento;
  • cancellazione (diritto all’oblio), ove applicabile;
  • limitazione del trattamento;
  • portabilità dei dati, ove applicabile;
  • opposizione al trattamento, nei casi previsti;

Per esercitare i diritti, scrivere a info@sintagmagroup.com.

11. Reclamo all’Autorità di controllo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, hai diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. In Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali.

12. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 12/02/2026

13. Contatti

Per domande o richieste relative alla presente Privacy Policy, contattaci a: info@sintagmagroup.com.